GUÍAS DE 80/20 · ORGANIZA TU DINERO.
Cómo separar tus finanzas personales de las del negocio
Vender no siempre significa tener dinero libre. Si cobras por tu trabajo y de la misma bolsa pagas proveedores, el súper y la escuela, cuesta saber qué sostuvo al negocio y qué se fue a casa. El primer paso es darle un contexto a cada movimiento.
LA IDEA EN CLARO.
Lleva un registro para el negocio y otro para tus gastos personales. Identifica lo cobrado, lo pagado y lo pendiente por separado. Cuando retires dinero para casa, conserva el vínculo entre la salida del negocio y la entrada personal para no contarlo como una nueva venta.
Una carpeta para cada actividad
Una diseñadora puede usar Estudio Luna para sus proyectos y Casa Olivo para el hogar. Una vendedora puede separar su tienda de maquillaje de lo que gasta con su familia. La separación sirve aunque hoy registres todo desde el celular y todavía uses la misma cuenta bancaria.
En 80/20 FinanzasMX, Carpetas mantiene los movimientos dentro de su contexto. Si hay un socio, comparte la carpeta del proyecto con quien corresponda. El hecho de colaborar en el negocio no obliga a convertir los gastos del hogar en parte del mismo registro.
Un mes de ejemplo: cobros, gastos y retiros
Imagina que cobraste $28,000 por trabajos entregados. Pagaste $9,200 de materiales y servicios del negocio y apartaste $6,000 para tus gastos personales. Después de esas salidas quedan $12,800 en el registro del negocio. Los $6,000 son un retiro para casa: no son una venta adicional ni un gasto operativo de materiales.
Este saldo describe los movimientos del ejemplo. No equivale por sí solo a utilidad contable: puede haber impuestos, deudas o compromisos que todavía debas considerar. Por eso conviene revisar también lo que falta por cobrar o pagar.
| Movimiento | Dónde conservarlo | Monto del ejemplo |
|---|---|---|
| Trabajo cobrado | Entrada del negocio | $28,000 |
| Materiales y servicios pagados | Gastos del negocio | $9,200 |
| Retiro para casa | Salida del negocio / entrada personal vinculada | $6,000 |
| Saldo después de esas salidas | Balance del negocio | $12,800 |
Lo que te deben todavía no es dinero recibido
Si una clienta acuerda pagar $1,500 y ya abonó $400 y $200, has recibido $600 y quedan $900 pendientes. El acuerdo conserva el total y los abonos; el registro de entradas debe reflejar lo efectivamente recibido, sin sumar otra vez el total acordado.
Acuerdos reúne Me deben y Debo para seguir esos pendientes. Conserva persona, concepto, fecha y comprobante. Antes de registrar un abono, revisa que no exista ya como una entrada: duplicar el mismo cobro vuelve menos claro el balance.
Una rutina corta para cerrar tus cuentas
Al terminar el día, comprueba tres cosas: qué cobraste, qué pagaste y qué quedó pendiente. Clasifica las compras mixtas; por ejemplo, divide materiales del negocio y alimentos para casa aunque salgan en el mismo ticket. Cuando algo esté incompleto, conserva la nota y revísalo con su comprobante.
Al final del periodo, consulta cada carpeta por separado. Esto ayuda a conversar con un socio y a decidir cuánto puedes retirar con información a la mano. El registro de la app acompaña tu administración; no sustituye la contabilidad fiscal o la emisión de facturas.
ASÍ SE VE EN LA APP.
Un registro con contexto.
Las pantallas muestran el diseño de 80/20 FinanzasMX con nombres y cantidades de ejemplo. Consulta la portada para explorar los módulos y las fichas de inversión.
Conocer los módulos
Cómo empezar en 80/20
- Crea la carpeta del negocio y otra para casa o Personal.
- Registra cada entrada y salida en su contexto.
- Distingue ventas acordadas, dinero recibido y abonos pendientes.
- Revisa retiros personales para no tratarlos como una nueva venta.
Preguntas frecuentes
¿Me sirve si soy freelance y trabajo por proyecto?
Sí. Puedes organizar tus registros por proyecto o actividad para consultar lo cobrado, los gastos y los acuerdos relacionados.
¿80/20 sustituye un sistema de facturación?
No. Aquí se presenta el registro de movimientos y documentos y el seguimiento de acuerdos. La emisión de CFDI y la contabilidad fiscal no forman parte de estas funciones.
¿Tengo que conectar un banco?
Las funciones mostradas permiten registrar y organizar información. La consulta de saldos bancarios conectados forma parte de la ruta de desarrollo.
Contenido de 80/20 FinanzasMX sobre organización de registros. Las integraciones bancarias, de correo, pagos y brokers forman parte de la ruta de desarrollo y no se presentan aquí como disponibles.
