GUÍAS DE 80/20 · ORGANIZA TU DINERO.
Cuentas por cobrar y pagar: cada abono en su lugar
Si el anticipo está en una libreta, otro abono en WhatsApp y el total en una hoja de cálculo, una pregunta sencilla se vuelve difícil: ¿cuánto falta por cobrar? El pendiente necesita un solo registro al que puedas regresar.
LA IDEA EN CLARO.
Conserva el monto acordado, registra cada abono confirmado y resta esos abonos para conocer lo pendiente. Una solicitud, una factura y un pago tienen estados distintos. Solo el dinero recibido o pagado debe tratarse como un movimiento realizado.
PON TU EJEMPLO.
Calcula cuánto queda pendiente
El cálculo ocurre en tu navegador. No se guarda ni se envía información. No incluye otros acuerdos ni sustituye el registro de cada pago.
Qué conviene conservar de cada acuerdo
Incluye persona, concepto, monto total y fecha acordada. Añade el contexto: una venta del negocio, un préstamo o la parte de un gasto compartido. El mismo importe puede significar cosas distintas según su origen.
En 80/20, Me deben y Debo viven en Acuerdos. Puedes consultar solicitudes y registrar pagos completos o parciales con sus comprobantes. Una solicitud pendiente de aceptación debe distinguirse de un acuerdo aceptado y de un movimiento efectivamente pagado.
Venta de $1,500: faltan $900, no $1,100
Vale vende un producto de $1,500. Recibe $400 de anticipo y después otro abono de $200. El total recibido es $600 y el saldo por cobrar es $900. Si solo recuerda el primer abono, terminaría pidiendo $1,100 por error.
Conservar ambos pagos con su fecha y concepto permite reconstruir el saldo. Antes de añadir un comprobante como un nuevo pago, revisa si corresponde al mismo abono que ya registraste. Un documento duplicado no debe aumentar lo recibido.
| Concepto | Monto del ejemplo |
|---|---|
| Total acordado | $1,500 |
| Primer abono | $400 |
| Segundo abono | $200 |
| Recibido | $600 |
| Pendiente por cobrar | $900 |
Una factura no significa que ya te pagaron
Un documento puede respaldar un acuerdo de cobro, pero no confirma por sí solo la entrada del dinero. Conserva el documento junto con el contexto y actualiza el pago cuando efectivamente ocurra.
La misma idea funciona para lo que debes: conserva el monto acordado y registra las salidas confirmadas. Así puedes distinguir entre un compromiso para la próxima semana y una salida que ya está reflejada en tus gastos.
Un seguimiento que también sirve entre personas
El método funciona para una venta en partes, un préstamo entre amigos o la devolución de un gasto compartido. La pregunta que cambia es el origen del acuerdo; la necesidad de conservar abonos y pendientes es la misma.
80/20 muestra herramientas de registro y seguimiento. No emite facturas fiscales, no presta dinero y no ejecuta los pagos que aparecen en los ejemplos. Las integraciones de pago forman parte de la ruta de desarrollo; el registro debe reflejar el pago que realmente se realizó.
ASÍ SE VE EN LA APP.
Un registro con contexto.
Las pantallas muestran el diseño de 80/20 FinanzasMX con nombres y cantidades de ejemplo. Consulta la portada para explorar los módulos y las fichas de inversión.
Conocer los módulos
Cómo empezar en 80/20
- Define si el acuerdo pertenece a Me deben o Debo.
- Conserva persona, concepto, monto y fecha.
- Registra cada abono confirmado con su comprobante.
- Revisa el saldo pendiente antes de darlo por liquidado.
Preguntas frecuentes
¿Una solicitud ya cuenta como dinero recibido?
No. Una solicitud conserva un pendiente. El dinero se trata como recibido cuando el pago efectivamente ocurre y queda registrado.
¿Puedo usarlo para una venta en varios pagos?
Sí. El seguimiento de pagos parciales permite conservar lo abonado y consultar lo que falta del acuerdo.
¿La calculadora lleva un historial?
No. Solo resta dos cantidades en tu navegador. No guarda datos ni sustituye el registro de cada abono con su fecha y comprobante.
Contenido de 80/20 FinanzasMX sobre organización de registros. Las integraciones bancarias, de correo, pagos y brokers forman parte de la ruta de desarrollo y no se presentan aquí como disponibles.
